Ce département sera structuré pour offrir une assistance complète et professionnelle à vos clients.

1. Vision et mission du département

• Vision : Devenir le partenaire de confiance pour tous les projets d’immigration, en simplifiant les procédures administratives et en maximisant les chances de succès des demandes de visa.
• Mission : Accompagner nos clients à chaque étape de leur démarche d’immigration en leur fournissant une expertise pointue, un service personnalisé et un suivi rigoureux.

2. Services proposés

Le département se concentrera sur trois piliers principaux, chacun avec des services bien définis.

       A – Visa d’études

Ce service s’adresse aux étudiants internationaux souhaitant poursuivre leurs études à l’étranger.

• Conseil et orientation : Aide à choisir le pays et l’établissement d’enseignement adaptés au profil et aux aspirations de l’étudiant.
• Préparation du dossier : Assistance pour la collecte, la vérification et l’organisation de tous les documents requis (lettres d’admission, preuves de fonds, CV, etc.).
• Remplissage des formulaires : Aide pour remplir correctement les formulaires de demande de visa afin d’éviter les erreurs.
• Préparation aux entretiens : Accompagnement et simulation d’entretiens consulaires.
• Suivi de la demande : Information régulière du client sur l’état d’avancement de son dossier.

     B – Visa de travail

Ce service est conçu pour les professionnels souhaitant s’expatrier pour des raisons professionnelles.

• Évaluation de l’éligibilité : Analyse du profil du client (compétences, diplômes, expérience) pour déterminer les options de visa de travail les plus pertinentes.
• Recherche d’opportunités : Si le service de recrutement est lié, il peut aider le client à trouver un employeur prêt à le sponsoriser.
• Assistance à l’employeur : Accompagnement de l’entreprise qui souhaite recruter un travailleur étranger dans les démarches administratives.
• Constitution du dossier : Aide à la préparation des documents nécessaires, y compris les contrats de travail, les preuves de qualification, et les autorisations.
• Suivi et renouvellement : Gestion du suivi de la demande et assistance pour les procédures de renouvellement du visa.

    C – Regroupement familial

Ce service s’adresse aux résidents permanents ou citoyens souhaitant faire venir leur famille.

• Conseil juridique et administratif : Explication des conditions et des exigences spécifiques au pays d’accueil pour le regroupement familial.
• Préparation du dossier : Aide à la collecte des preuves de lien de parenté, des documents d’identité et des preuves de capacité financière.
• Remplissage des demandes : Assistance pour remplir les formulaires de parrainage et de demande de visa pour les membres de la famille.
• Suivi : Communication avec les autorités d’immigration pour le suivi du dossier et la résolution de problèmes éventuels.

3. Structure Organisationnelle et Ressources

Pour que le département soit efficace, il aura besoin d’une structure claire et de ressources adéquates.

• Responsable du Département Immigration : Un expert en immigration qui supervise l’ensemble des activités.
• Conseillers en immigration : Des spécialistes pour chaque type de visa (études, travail, regroupement). Ils seront le point de contact direct avec les clients.
• Personnel administratif : Pour la gestion des dossiers, la prise de rendez-vous et la communication.
• Outils technologiques : Un logiciel de gestion de dossiers clients (CRM) pour un suivi efficace et une base de données d’informations actualisées sur les lois d’immigration des pays cibles.
• Formation continue : Une veille juridique et réglementaire constante est indispensable pour rester à jour sur les changements de lois d’immigration.

4. Stratégie de Communication et de Marketing

Pour attirer des clients, le département doit être visible et inspirer confiance.

• Création de contenu : Articles de blog, vidéos explicatives et guides téléchargeables sur les différents types de visas.
• Webinaires : Organisation de sessions d’information gratuites sur les opportunités d’études ou de travail à l’étranger.
• Partenariats : Établissement de collaborations avec des établissements d’enseignement, des agences de recrutement et des cabinets d’avocats spécialisés en immigration.
• Témoignages de clients : Mettre en avant les succès de clients accompagnés pour construire une réputation solide et crédible.